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长顺中等职业学校文秘与办公自动化专业

专业素质

基本要求

1.身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。


文秘专业 

文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

 

业务能力

1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。


主干课程

秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。 


学科前景

该学科能够培养具有较高汉语水平、教育水平、写作水平的专业人员,只要踏实肯干,学到本领,前景会比较好。

报考本科

汉语言文学、汉语言、秘书学、行政管理

报考硕士

汉语言文字学、语言学及应用语言学、中国现当代文学、工商管理、公共管理


业务能力

1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。


文秘与办公自动化培养目标:

培养适应社会主义市场经济建设需要,拥护党的基本路线,德、智、体、美等方面全面发展,掌握日常办公室工作,会议工作的组织与管理,利用现代办公手段进行文书写作、资料整理等知识与方法,具备较强的写作能力、会议组织能力、事务处理能力、档案管理能力、沟通能力和办公设备及软件使用能力,面向基层行政机关、中小型事业单位、社会团体及其他社会组织,从事文员、前台接待、客户服务、秘书和行政管理等工作的高端技能型专门人才。


文秘与办公自动化主干课程及实践环节:

本专业开设主干课程有秘书写作、秘书实务、会议组织与管理、办公室事务管理、办公设备使用与维护、秘书信息与档案管理、秘书礼仪等。本专业采用“2+1”的人才培养模式,与行业(企业)合作,建立多个校外实训基地,力求为学生提供广阔的实习实训机会,加强能力培养和实践锻炼,使学生能够迅速适应就业岗位,满足企事业单位人才需求。


文秘与办公自动化就业方向: 

可以在企事业单位从事文员、文案、前台接待、客户服务、秘书、行政助理、经理助理、总裁助理以及企业策划、公关助理、人事专员等职务。




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