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涉外秘书，是指涉外机构从事秘书工作的秘书。他们主要供职于我国三资企业和外贸、外事、海关、银行、保险以及宾馆、商场、旅行社等涉外单位，其中，以三资企业涉外秘书数量最多。他们的主要工作内容是协助上司处理信件、安排工作日程、保管和使用印章、接待来客、组织会议、参与公关活动、管理办公室以及为上司提供生活服务等。
什么是涉外秘书
在国外，涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作，他们要和全球范围内的客户联络和提供服务，他们的工作是国际化的，也是非常重要的。
在我国，涉外秘书是指在“三资”企业，外国驻华机构，我国涉外单位、部门供职的秘书，是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书，他们掌握一门以上外语，能操作办公自动化设备，懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，是辅助上司实施管理的专门人才。
我们先来看看《the Oxford English Dictionary》是如何详细解释 “涉外秘书” 的。
1 one who is entrusted with private or secret matters；2 one who se office it is to write for another； esp. one who is employed to conduct correspondence， to keep records， and usually to transact various other business， for another person or for a society， corporation， or public body.
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